Bienvenido(a). La Universidad San José (en adelante, "USJ" o "la Universidad") respeta su privacidad y se compromete a proteger los datos personales que usted nos confía. Esta Política explica qué información recopilamos, para qué la usamos, cómo la protegemos, con quién la compartimos y cómo puede ejercer sus derechos.
Esta Política se rige por la Ley N.° 8968, Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, su Reglamento (Decreto Ejecutivo N.° 37554-JP) y las disposiciones de la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).
Aplica a toda la información personal recopilada por la USJ a través de su sitio web, formularios en línea, chat, WhatsApp y redes sociales, campus virtual, sistemas académicos y administrativos, así como en sus sedes físicas.
Recopilamos únicamente los datos necesarios para los fines académicos y administrativos de la Universidad. Según el servicio que usted utilice, estos pueden incluir:
Datos que no solicitamos. La USJ no le pedirá datos sensibles como origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o espirituales, información genética o biométrica, vida u orientación sexual. Solo se tratarán datos de salud o condición de discapacidad cuando usted los aporte voluntariamente para solicitar adecuaciones o apoyos, y con su consentimiento expreso.
Sus datos se usarán exclusivamente para las finalidades propias de la actividad educativa de la USJ:
La USJ no utilizará sus datos para fines distintos a los aquí indicados sin informarle previamente y, cuando la ley lo requiera, obtener su consentimiento.
Al completar un formulario, iniciar una conversación por nuestros canales digitales o matricularse, usted otorga su consentimiento libre, expreso, inequívoco e informado para que la USJ trate sus datos según esta Política, conforme al artículo 5 de la Ley N.° 8968.
Cada vez que solicitemos información personal le indicaremos para qué la necesitamos. Usted siempre puede negarse a brindar datos que no sean indispensables, aunque esto podría limitar algunos servicios, como la matrícula. También puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
La USJ no vende, alquila ni cede sus datos personales. Solo podrán compartirse con:
Toda persona o empresa que reciba sus datos queda obligada contractualmente a cumplir esta Política, mantener la confidencialidad y usar la información únicamente para la finalidad para la cual se le entregó.
La USJ aplica medidas administrativas, físicas y técnicas para evitar la alteración, pérdida, acceso o tratamiento no autorizado de sus datos, de acuerdo con el principio de seguridad del artículo 10 de la Ley N.° 8968. Entre ellas:
Aunque ningún sistema es completamente infalible, revisamos y actualizamos estas medidas de forma constante.
Los datos se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados:
Cumplido el plazo, los datos se eliminarán o anonimizarán de forma segura.
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De acuerdo con los artículos 7 y 8 de la Ley N.° 8968, usted tiene derecho a:
| Derecho | Qué significa |
|---|---|
| Acceso | Saber qué datos suyos tenemos y cómo los usamos. |
| Rectificación | Corregir datos inexactos o incompletos. |
| Cancelación o supresión | Pedir que eliminemos sus datos cuando no sean necesarios o se traten indebidamente. |
| Oposición | Dejar de recibir publicidad o comunicaciones promocionales. |
| Revocación del consentimiento | Retirar en cualquier momento la autorización otorgada. |
Cómo presentar una solicitud. Envíe un correo a soportetic@grupogach.com con su nombre completo, número de cédula, teléfono, el derecho que desea ejercer y una copia de su documento de identidad. También puede presentarla por escrito en cualquiera de nuestras sedes.
La USJ responderá su solicitud de forma gratuita en un plazo máximo de cinco días hábiles, según el artículo 7 de la Ley. Las solicitudes de baja de comunicaciones promocionales se atenderán en un máximo de dos días hábiles.
Personas menores de edad. Cuando la persona interesada sea menor de 18 años, los datos deberán ser suministrados o autorizados por su padre, madre o representante legal.
Cambios a esta Política. La USJ podrá actualizar esta Política por cambios en la legislación o en sus procesos. Toda modificación se publicará en el sitio web con su fecha de vigencia, y no se cambiará la finalidad del tratamiento sin aviso previo a los titulares.
Última actualización: 21 de octubre de 2026.
